BestReviews

Тъй като работното Ви натоварване се увеличава, подредеността в офиса обикновено намалява. Бъдете на върха на бъркотията на работното място с любимите ни организационни съвети и инструменти.

Организираният офис трябва да работи като добре смазана машина - всичко е на правилното място, задачите се преливат естествено една в друга, а атмосферата е продуктивност, а не хаос. Като се има предвид, че съвременните офиси са стълбове на многозадачност, които покриват много земя, това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, но с подходящите организационни инструменти е ефективно постижимо ефективно работно пространство.

Ползите от организираното работно място са много. Производителността се увеличава, работниците се чувстват по-малко стресирани, а ключовите детайли се пазят в безопасност. Преди да влезем в любимите ни организационни продукти, нека разгледаме няколко философии на високо ниво, които намаляват безпорядъка и улесняват навигацията в офиса ви.


Организационни съвети

Пречистете боклуците.Независимо дали се премествате в нов офис или подобрявате настоящия си, изчистването на ненужни боклуци е първата стъпка към по-подредена и ефективна работна станция. Задайте си въпроса: „Наистина ли се нуждая от три чаши за кафе на бюрото си?“ „Тези изтъркани химикалки в задната част на чекмеджето ми дори работят ли?“ „Чел ли съм някога някое от онези стари списания в ъгъла?“


Може да изглежда страшна задача да прочистите планина от боклук, така че започнете с три несъществени предмета и ги изхвърлете. Когато приключите, изберете още три. Подобно на преместването в нова къща или апартамент, докосването на превантивна консолидация може значително да улесни нещата по пътя.

Всичко се нуждае от дом.Ако някога сте губили ценни минути, разглеждайки чекмеджета за нещо толкова просто като печат, вие знаете точно колко ценна е организацията. Ето защо, ако се стремите да рационализирате работното си място, трябва да дадете на всичко определен дом.

Сведете до минимум чекмеджетата „боклуци“, „всичко“ и „препълнете“ до едно, ако можете, и използвайте малки тави за дрехи, кламери, химикалки, бележници, етикети, ластици и други подобни. Използвайте кутии за подреждане или шкафове за файлове за по-големи предмети. Цветовото кодиране или етикетирането може да бъде полезно, ако имате нужда от допълнителна организация.

Увеличете максимално пространството си.Претрупаното бюро е неефективно, така че вместо да подреждате материали върху всеки свободен ъгъл на недвижими имоти, инвестирайте в компактни решения за съхранение, които поддържат работното ви пространство чисто и чисто. Стенни стелажи, кутии за подреждане и шкафове предлагат интелигентни начини за консолидиране на предмети и максимизиране на вашата основна работна повърхност. Вашият работен плот е най-важното физическо пространство във вашия офис, така че трябва да се третира като такъв.


Поставете го писмено.Когато имате десетки задачи за изпълнение всеки ден, лесно е нещата да се загубят при разбъркването. Ето защо силно препоръчваме да инсталирате някъде в офиса си бяла дъска, дъска, плановик или календар. Не само физическото записване на задачи помага да ги кодирате във вашия мозък, а плановиците служат като полезно визуално представяне на това, което трябва да свършите. Организирайте дъската си по какъвто и да е начин, който ви подхожда и си дайте общи срокове за изпълнение на всяка задача, за да се придържате към целта.

Списък за пазаруване

С обхванатите ни основни стратегии, нека се потопим в любимите ни продукти, за да ви дадем организационно предимство.

Шкаф за картотекиране:Това е най-добрият начин за консолидиране на дребни предмети като документи и тетрадки и макар че не е задължително да е стилен, модерните опции могат да помогнат за оформянето на общия декор на вашия офис. Това страничен шкаф от Tribesigns предлага отворени места за съхранение и чекмеджета за файлове в атрактивен, лесен за придвижване пакет.


Тава за подаване:Докато шкафовете за архиви предлагат изключително съхранение и сигурност за важни документи, тавата за картотекиране е отличен избор за организиране на ежедневни файлове на бюрото ви. Това опция от шест тави от Simple Houseware улеснява достъпа до хартия, папки, аксесоари за бюро и канцеларски материали при поискване.

Стена за багаж:Както споменахме по-горе, стенен стелаж е звезден начин да увеличите максимално пространството на пода и работния плот. Обмисли Стелажът за списания на Safco с пет джоба за професионално изглеждащо решение, създадено да издържи.

Бяла дъска:Може би си мислите, че белите дъски са напълно остарели в нашия технологично осведомен свят, но те все още са изключително полезни организационни инструменти и не е нужно да се притеснявате за вируси или случайно изтриване. Това тънка бяла дъска от OfficePro може да ви помогне да останете на върха на ежедневните си задължения.

Производител на етикети:С правилното етикетиране можете да разберете какво точно има във вашите шкафове, кутии за подреждане и чекмеджета, без да се налага да ги отваряте. Това спестява много време, ако имате много земя за покриване или ако колега трябва да вземе нещо от вашия офис, докато сте далеч. Обмисли Производителят на етикети на P-Touch на Brother за своя цветен дисплей с висока разделителна способност и изключителна стойност.


Андрю Хард е автор на BestReviews. BestReviews е компания за преглед на продукти с изключителна мисия: да ви помогне да опростите решенията си за покупка и да ви спести време и пари. BestReviews никога не приема безплатни продукти от производителите и купува всеки продукт, който преглежда със собствени средства.

BestReviews прекарва хиляди часове в проучване, анализ и тестване на продукти, за да препоръча най-добрите предложения за повечето потребители. BestReviews и неговите вестникарски партньори могат да спечелят комисионна, ако закупите продукт чрез една от нашите връзки.

Разпространява се от Агенция за съдържание на Tribune, LLC.